Uma associação com capacidade jurídica limitada – uma associação informal – é uma pessoa jurídica, e esse é o ponto que mais frequentemente gera mal-entendidos. Ela pode ser constituída sem escritura pública, simplesmente por acordo entre os fundadores, e pode deter bens, celebrar contratos e demandar e ser demandada em seu próprio nome.
O que não pode fazer é adquirir propriedade registada e agir como herdeiro. Essas duas limitações representam toda a diferença de capacidade, e para a maioria dos clubes desportivos, associações de bairro e grupos de lazer, são irrelevantes.
Responsabilidade do conselho: a verdadeira diferença
A consequência que realmente importa diz respeito aos administradores. Numa associação com capacidade jurídica limitada, os administradores são solidariamente responsáveis, juntamente com a associação, pelas dívidas decorrentes de atos jurídicos que se tornem exigíveis durante o seu mandato – e essa responsabilidade continua após a sua saída do cargo, relativamente a essas dívidas, na medida em que os administradores em exercício não sejam responsáveis por elas. Um administrador que consiga demonstrar que a falha não lhe é imputável e que tomou medidas para a evitar pode eximir-se da responsabilidade.
O aspecto mais útil em toda esta área é o que o registo proporciona. Uma vez que a associação esteja registada no registo comercial, a responsabilidade do administrador torna-se subsidiária: ele só responde na medida em que o credor torne plausível a possibilidade de a própria associação não efetuar o pagamento. O registo não é obrigatório para uma associação informal e constitui a forma mais económica de gestão de riscos disponível para a sua administração.
Configurar um
Não são exigidos escritura pública nem capital social mínimo. Os estatutos podem ser registrados em documento particular, e isso é altamente recomendável: devem constar o nome, a sede, a finalidade, como os membros são admitidos e destituídos, como a diretoria é nomeada, como a assembleia geral decide e o que acontece com o saldo remanescente em caso de dissolução.
Uma associação não pode distribuir lucros aos seus membros. Ela pode obter lucro, mas não pode pagá-lo a eles.
Regras de governança que se aplicam de qualquer forma
A Lei de Gestão e Supervisão de Entidades Jurídicas aplica-se a associações, inclusive as informais. Ela exige medidas para lidar com conflitos de interesse, ausência ou incapacidade de diretores, e estabelece o padrão para má gestão em caso de insolvência. Estatutos elaborados antes dessa legislação frequentemente carecem das disposições necessárias, e sua revisão é uma tarefa simples com impacto real na exposição dos diretores.
Comparação com a plena capacidade jurídica
Uma associação com plena capacidade jurídica é constituída por escritura pública. Ela pode adquirir bens registrados e ser herdeira; seus diretores não são pessoalmente responsáveis da forma descrita acima; o registro no registro comercial é obrigatório; e ela deve registrar seus beneficiários finais no registro de beneficiários finais, o que não é necessário para uma associação informal.
A conversão de capacidade jurídica limitada para plena é feita por meio de escritura pública, mediante alteração dos estatutos. A personalidade jurídica permanece a mesma, portanto, contratos, bens e participações societárias continuam inalterados.
Associação, fundação ou associação de proprietários
Uma associação possui membros e uma assembleia geral que toma as decisões finais. Uma fundação não possui membros e é administrada por seu conselho, o que a torna inadequada quando os participantes desejam ter voz ativa. Uma associação de proprietários surge por força de lei, com a divisão de um edifício em unidades autônomas, e segue suas próprias regras.
Conselho
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