O Conselho de Supervisão (doravante 'SB') é um órgão do BV e da NV que tem uma função de supervisão sobre a política do conselho de administração e os assuntos gerais da empresa e sua empresa afiliada (Artigo 2: 140/250 parágrafo 2 do Código Civil Holandês ('DCC')). O objetivo deste artigo é fornecer uma explicação geral dessa entidade corporativa. Em primeiro lugar, é explicado quando um SB é obrigatório e como ele é configurado. Em segundo lugar, são abordadas as principais tarefas do SB. A seguir, os poderes legais do SB são explicados. Os poderes estendidos do SB em uma empresa de conselho de administração de dois níveis são então discutidos. Finalmente, este artigo termina com um breve resumo como conclusão.
A configuração opcional e seus requisitos
Em princípio, a nomeação de um SB não é obrigatória para NVs e BVs. Isso é diferente no caso de um empresa de conselho obrigatório de dois níveis (veja também abaixo). Pode também ser uma obrigação decorrente de vários regulamentos setoriais (como para bancos e seguradoras nos termos do artigo 3:19 da Lei de Supervisão Financeira). Os diretores de supervisão só podem ser nomeados se houver uma base estatutária para fazê-lo. No entanto, a Câmara de Empresas pode nomear um diretor de supervisão como uma disposição especial e final em o procedimento de inquérito, para o qual essa base não é necessária. Se optar por uma instituição facultativa do SB, deve, portanto, incluir este órgão nos estatutos (na constituição da sociedade ou posteriormente mediante alteração do contrato de sociedade). Isso pode ser feito, por exemplo, criando o órgão diretamente nos estatutos ou tornando-o dependente de uma resolução de um órgão social, como a assembleia geral de acionistas ('GMS'). Também é possível tornar a instituição dependente de uma provisão de tempo (por exemplo, um ano após o estabelecimento da empresa), após o qual uma resolução adicional não é necessária. Ao contrário do conselho de administração, não é possível nomear pessoas coletivas como conselheiros fiscais.
Diretores de supervisão vs. diretores não executivos
Além de um SB em uma estrutura de dois níveis, também é possível optar por uma estrutura de conselho de um nível. Nesse caso, o conselho é composto por dois tipos de administradores, nomeadamente administradores executivos e administradores não executivos. As funções dos administradores não executivos são iguais às dos administradores fiscais do OE. Assim, este artigo também se aplica aos administradores não executivos. Por vezes, argumenta-se que, porque os administradores executivos e não executivos têm assento no mesmo órgão, existe um limite inferior para a responsabilidade dos administradores não executivos devido a uma melhor possibilidade de informação. No entanto, as opiniões estão divididas a este respeito e, além disso, depende muito das circunstâncias do caso. Não é possível ter administradores não executivos e um SB (artigo 2.º: 140/250 n.º 1 do DCC).
Deveres do Conselho Fiscal
As funções estatutárias do SB resumem-se nas funções de fiscalização e consultoria em relação ao conselho de administração e aos negócios gerais da sociedade (artigo 2.º: 140/250 n.º 2 do DCC). Além disso, o SB também tem o dever de empregador do conselho de administração, pois decide ou pelo menos tem grande influência na seleção, (re) nomeação, suspensão, demissão, remuneração, divisão de funções e desenvolvimento dos membros do conselho de administração . No entanto, não existe uma relação hierárquica entre o conselho de administração e o SB. Eles são dois órgãos corporativos diferentes, cada um com seus próprios deveres e poderes. As principais tarefas do SB são tratadas com mais detalhes a seguir.
Tarefa de supervisão
A tarefa de supervisão implica que o SB monitorize a política de gestão e o curso geral dos acontecimentos. Inclui, por exemplo, o funcionamento da gestão, a estratégia da empresa, a situação financeira e os relatórios associados, os riscos da empresa, o compliance e a política social. Além disso, a supervisão do SB na empresa-mãe também se estende à política do grupo. Além disso, não se trata apenas de supervisão após o fato, mas também de avaliar a política (de longo prazo) ainda a ser implementada (por exemplo, planos de investimento ou de política) de uma maneira razoável dentro dos limites da autonomia de gestão. Também existe supervisão colegiada para os diretores de supervisão em relação uns aos outros.
Função consultiva
Além disso, existe a assessoria do SB, que também diz respeito às linhas gerais da política de gestão. Isso não significa que o conselho seja necessário para todas as decisões tomadas pela administração. Afinal, tomar decisões no dia a dia da empresa faz parte da tarefa da gestão. No entanto, o SB pode dar conselhos solicitados e não solicitados. Esse conselho não precisa ser seguido porque o conselho, como disse, é autônomo em suas decisões. No entanto, o conselho do SB deve ser seguido com seriedade em vista do peso que o SB atribui ao conselho.
Os deveres do SB não incluem o poder de representação. Em princípio, nem o SB nem seus membros individuais estão autorizados a representar o BV ou NV (exceto algumas exceções legais). Portanto, isso não pode ser incluído nos estatutos, a menos que decorra da lei.
Poderes do Conselho Fiscal
Além disso, o SB tem vários poderes decorrentes da lei estatutária ou do contrato de sociedade. Estes são alguns dos importantes poderes estatutários do SB:
- Poder de suspensão dos administradores, salvo disposição em contrário dos estatutos (artigo 2.º: 147/257 DCC): suspensão temporária do administrador das suas funções e poderes, tais como participação na tomada de decisões e representação.
- Tomar decisões em caso de conflito de interesses dos membros do conselho de administração (artigo 2: 129/239 inciso 6 do DCC).
- Aprovação e assinatura de proposta de gestão de fusão ou cisão (artigo 2: 312 / 334f sub 4 DCC).
- Aprovação das contas anuais (artigo 2: 101/210 subsecção 1 DCC).
- No caso de companhia aberta: cumprir, manter e divulgar a estrutura de governança corporativa da companhia.
O conselho fiscal na empresa estatutária de dois níveis
Conforme mencionado acima, é obrigatório estabelecer um SB na empresa estatutária de dois níveis. Além disso, este conselho passa a ter poderes estatutários extra, às custas da autoridade da Assembleia Geral de Accionistas. No sistema de conselho de dois níveis, o SB tem o poder de aprovar importantes decisões de gestão. Além disso, sob o sistema completo de conselho de dois níveis, o SB tem o poder de nomear e demitir membros do conselho de administração (artigo 2: 162/272 DCC), ao passo que no caso de uma empresa regular ou limitada de dois níveis, este é o poder do GMS (artigo 2: 155/265 DCC). Finalmente, em uma empresa estatutária de dois níveis, o OE também é nomeado pela Assembleia Geral de Acionistas, mas o OE tem o direito estatutário de nomear diretores de supervisão para nomeação (artigo 2: 158/268 (4) DCC). Apesar de o GMS e o Conselho de Empresa poderem fazer uma recomendação, o SB não está vinculado a esta, com exceção da nomeação vinculativa para um terço do SB pelo WC. O GMS pode recusar a nomeação por maioria absoluta dos votos e se esta representar um terço do capital.
Conclusão
Espero que este artigo tenha lhe dado uma boa ideia sobre o SB. Para resumir, portanto, a menos que uma obrigação decorra de legislação específica ou quando o sistema de conselho de dois níveis se aplica, a nomeação de um SB não é obrigatória. Você deseja fazer isso? Nesse caso, isso pode ser incluído nos estatutos de várias maneiras. Em vez de um SB, uma estrutura de conselho de uma camada também pode ser escolhida. As principais tarefas do SB são supervisão e aconselhamento, mas, além disso, o SB também pode ser visto como o empregador da gestão. Muitos poderes decorrem da lei e podem decorrer dos estatutos, sendo os mais importantes dos quais enumeramos a seguir. Finalmente, indicamos que, no caso de uma empresa de administração de dois níveis, uma série de poderes são conferidos pelo GMS ao SB e o que eles implicam.
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