Quem detém a propriedade intelectual criada pela sua organização?
Comecemos pelas regras gerais, pois elas variam de acordo com o direito e não são intuitivas. No caso dos direitos autorais, o artigo 7º da Lei de Direitos Autorais (Auteurswet) estabelece que, quando uma obra de determinado tipo é produzida por um funcionário no exercício de suas funções, o empregador é considerado o autor. O direito surge diretamente com o empregador; não é necessária nenhuma transferência. Duas condições devem ser atendidas. Deve haver um contrato de trabalho, portanto, essa regra não se aplica a freelancers, diretores que não são funcionários, estagiários em regime de estágio ou voluntários. Além disso, a obra deve estar relacionada às funções para as quais o funcionário foi contratado. Um software escrito por um desenvolvedor durante o horário de trabalho está protegido; uma fotografia tirada pelo mesmo desenvolvedor no fim de semana não está, mesmo que a empresa a utilize posteriormente.
Trabalho realizado por freelancers, agências e fornecedores
A encomenda de um trabalho não transfere os direitos sobre ele. O designer que criou seu logotipo, a agência que desenvolveu seu site, o estúdio que produziu suas fotografias e o desenvolvedor que escreveu um módulo do seu software mantêm os direitos autorais, a menos que os tenham transferido por escrito. O que o cliente adquire ao pagar a fatura é, na melhor das hipóteses, uma licença implícita para usar o resultado para a finalidade para a qual foi evidentemente encomendado, e o escopo dessa licença é exatamente tão amplo quanto um tribunal posteriormente determinar. As consequências são práticas, e não teóricas. Sem uma transferência formal, você não pode impedir o fornecedor de reutilizar o trabalho para um concorrente. Você pode não conseguir modificá-lo, porque adaptar uma obra protegida é, em si, um ato restrito. Você não pode conceder sublicenças a um distribuidor ou franqueado. E você não pode incluir o direito em uma venda da empresa, que é onde o problema geralmente se revela: um adquirente conduzindo due diligence Exige-se a comprovação da titularidade dos direitos, e a sua ausência implica em redução de preço ou indenização. A solução é uma cláusula em todos os contratos de encomenda que transfira todos os direitos de propriedade intelectual dos entregáveis para o cliente, obrigue o fornecedor a obtê-los junto de seus próprios funcionários e subcontratados e exija a cooperação em qualquer formalidade necessária posteriormente, como a assinatura de um contrato adicional ou um formulário de registro. Inclua uma garantia de que os entregáveis não infringem direitos de terceiros e uma indenização caso isso ocorra, pois o cliente que publicar um design infrator será o alvo da ação do detentor dos direitos. Caso o fornecedor não ceda os direitos, negocie a licença explicitamente: exclusiva ou não, mundial ou não, perpétua ou não, transferível ou não e com ou sem direito de modificação. Os termos padrão merecem uma análise específica. Muitas agências holandesas utilizam termos específicos do setor que retêm os direitos autorais com a agência e concedem ao cliente uma licença limitada. Esses termos se aplicam se tiverem sido devidamente incorporados, portanto, uma confirmação de pedido que os mencione, sem objeção do cliente, pode determinar a titularidade de toda a identidade da sua marca.Garantindo a transferência correta: escrituras, direitos morais e registros.
A transferência de direitos autorais só é válida se feita por escritura pública. O Artigo 2º da Lei de Direitos Autorais exige um instrumento escrito para a transferência, e uma troca de e-mails ou uma linha em uma fatura indicando a inclusão dos direitos não são suficientes. A escritura não precisa ser notarial; um documento assinado que identifique as obras e declare a transferência dos direitos é suficiente. As transferências são interpretadas restritivamente em favor do autor, portanto, a escritura deve descrever especificamente as obras e os direitos transferidos, em vez de se referir a tudo. Os direitos morais, os direitos pessoais (Persoonlijkheidsrechten) do Artigo 25 da Lei de Direitos Autorais, não são transferidos com os direitos patrimoniais. Eles permanecem com o autor e incluem o direito de ser nomeado como autor e o direito de se opor à alteração da obra. Alguns desses direitos podem ser renunciados por escrito, mas o direito de se opor à distorção ou mutilação que prejudique a reputação do autor é irrenunciável. Na prática, isso significa que o cliente deve concordar expressamente se e como o criador será creditado, e deve obter uma renúncia por escrito dos direitos renunciáveis sempre que a obra for adaptada, recortada ou combinada com outro material. Os direitos registrados trazem suas próprias formalidades. A transferência de uma marca ou desenho industrial do Benelux, ou de uma patente, só tem efeito perante terceiros após ser registrada no registro competente. É comum que empresas cedam direitos internamente, por exemplo, para uma holding, e nunca registrem a alteração, resultando em um registro que ainda indica uma entidade que não detém mais o direito, exatamente o documento que um oponente apresentará. Registre a transferência ao mesmo tempo em que a assina. Mais dois documentos devem estar no mesmo arquivo. Quando um funcionário, contratado ou fundador tiver criado algo antes do início do contrato, obtenha uma cessão confirmatória que abranja esse trabalho anterior. E quando a empresa adquiriu ativos de uma massa falida, verifique se o administrador judicial transferiu efetivamente os direitos de propriedade intelectual por escritura pública, e não apenas entregou os servidores.O que o registro acrescenta e o que ele não acrescenta.
Os direitos autorais surgem automaticamente no momento da criação, sem necessidade de registro, formalidades ou notificação, e duram até setenta anos após a morte do criador. Isso é realmente conveniente, mas também a origem de um mal-entendido persistente: a ausência de um registro significa que não há prova oficial de quem criou o quê e quando. Portanto, evidências datadas são essenciais para o correto exercício dos direitos autorais. Guarde os rascunhos, o histórico de versões, os arquivos do projeto com seus metadados, a correspondência com o cliente e as faturas. Um repositório com registros de data e hora confiáveis vale mais em uma disputa do que qualquer serviço de registro privado.
As marcas e os desenhos industriais devem ser registrados para terem validade legal. Um registro no Benelux, feito pelo Escritório de Propriedade Intelectual do Benelux, abrange os Países Baixos, a Bélgica e Luxemburgo; uma marca da União Europeia ou um desenho comunitário registrado abrange todo o mercado interno, por meio do Escritório de Propriedade Intelectual da UE. O registro é territorial: uma marca do Benelux não confere direitos na Alemanha, e o registro de um nome de domínio não confere direitos de marca em nenhum lugar. É recomendável realizar uma busca antes de apresentar o pedido, pois os escritórios não o recusam com base em uma marca anterior; cabe ao proprietário anterior apresentar uma oposição, e uma oposição após a impressão da embalagem é uma maneira dispendiosa de descobrir isso. As patentes seguem uma lógica diferente. Uma patente nacional holandesa concedida pelo Octrooicentrum Nederland é registrada sem um exame de mérito da novidade, o que significa que o certificado diz menos sobre a força do direito do que se presume; um relatório de busca é elaborado e deve ser lido. Uma patente europeia concedida pelo Escritório Europeu de Patentes é examinada e, desde que o Tribunal Unificado de Patentes começou a operar em 1 de junho de 2023, pode ser obtida com efeito unitário e litigada centralmente, com a participação dos Países Baixos e uma divisão local sediada em Haia. A escolha do caminho a seguir é uma decisão comercial que envolve mercados e orçamento, e deve ser tomada antes da primeira divulgação pública, pois a novidade é absoluta e uma demonstração ou um comunicado de imprensa a destrói.
Mantendo o portfólio ativo: renovações, uso e cadeia de titularidade
Os direitos registrados expiram silenciosamente. O registro de uma marca comercial tem validade de dez anos e pode ser renovado indefinidamente, desde que a renovação seja solicitada e paga dentro do prazo. As patentes exigem taxas de renovação anuais, e o não pagamento extingue o direito. Os desenhos industriais são renovados a cada cinco anos, até um limite máximo legal. Nenhum desses prazos gera um aviso difícil de ignorar, e os lembretes enviados pelos órgãos competentes são encaminhados para o endereço cadastrado, o que é mais um motivo para manter esse endereço atualizado. As marcas comerciais possuem um segundo requisito, menos conhecido: o uso efetivo. Uma marca que não tenha sido utilizada genuinamente para os produtos ou serviços para os quais foi registrada, por um período ininterrupto de cinco anos, está sujeita a revogação, e terceiros podem invocar esse direito em processos de oposição ou infração. Duas práticas decorrem disso. Registre a marca para os produtos e serviços que você realmente oferece, acrescidos de uma margem realista, em vez de para tudo o que a classe abrange. E mantenha comprovantes de uso datados, como faturas, embalagens, anúncios e capturas de tela do site, por marca e por categoria, pois o ônus da prova de uso recai sobre o titular. A cadeia de titularidade é o terceiro elemento. Para cada direito, um arquivo deve mostrar quem o criou ou registrou, como chegou ao proprietário atual e onde está registrado. Fusões, mudanças de nome, transferências entre empresas do mesmo grupo e a aquisição de uma unidade de negócios quebram a cadeia se não forem documentadas e registradas. Mantenha o portfólio em um único registro com o direito, o proprietário, o número de registro, o território, as classes ou reivindicações, o próximo prazo e a localização das escrituras subjacentes. Revise-o anualmente e sempre após uma alteração societária.Propriedade intelectual em contratos e transações
A maior parte da titularidade da propriedade intelectual é definida em documentos comerciais comuns, e não em contratos específicos, e as opções de redação são limitadas, mas importantes. A primeira opção é a cessão ou a licença. Uma cessão transfere o direito; uma licença permite o uso, enquanto a titularidade permanece inalterada. Para tudo o que fizer parte da sua identidade ou do seu produto, insista na cessão. Para tudo o que você usar como insumo, uma licença é o mais comum, e os termos que importam são: escopo, exclusividade, território, duração, direito de sublicenciar, direito de modificar e o que acontece em caso de rescisão ou insolvência do licenciante. As mesmas questões surgem em um licença de software, onde a posição legal do adquirente legítimo adiciona uma camada extra. A segunda é a confidencialidade. Direitos que dependem do sigilo são perdidos com a divulgação, e um pedido de patente apresentado após uma demonstração pública é indeferido. Um acordo de confidencialidade assinado antes da primeira reunião é, portanto, parte da estratégia de propriedade intelectual e não um mero procedimento administrativo preliminar; nosso Guia para o acordo de confidencialidade define o que deve conter, e nosso artigo sobre proteção de segredos comerciais Abrange as medidas que dão à proteção legal algo com que trabalhar. O terceiro ponto é o contrato de trabalho. Mesmo quando o artigo 7º da Lei de Direitos Autorais (Auteurswet) se aplica, uma cláusula que confirme que toda a propriedade intelectual criada no decorrer do emprego pertence ao empregador, incluindo invenções e material criado fora do horário de trabalho estrito, mas dentro do âmbito da empresa, elimina qualquer controvérsia. Combine-a com uma cláusula de confidencialidade e uma clara obrigação de devolução do material na rescisão do contrato. Para uma empresa construída com o trabalho de uma pequena equipe fundadora, consulte nosso artigo sobre Proteger a propriedade intelectual como uma startup A quarta questão aborda os mesmos pontos da perspectiva do investidor. Em uma venda de ações, a empresa mantém seus direitos, mas o comprador exigirá garantias de propriedade, não violação de direitos e ausência de ônus. Em uma venda de ativos, cada direito deve ser transferido individualmente e, quando registrado, documentado. Os contratos de licença frequentemente contêm cláusulas de mudança de controle que permitem à contraparte rescindi-los, portanto, essas cláusulas devem ser identificadas antes da assinatura, e não depois.Quando alguém usa seus direitos sem permissão.
Lidar bem com a propriedade intelectual torna a sua aplicação possível, mas não a substitui. Ao detectar uma infração, os primeiros passos são probatórios: obter provas datadas do uso indevido, do seu direito anterior e da dimensão do uso, antes que a outra parte tome conhecimento da sua detecção. A sequência usual consiste numa notificação extrajudicial que descreve o direito, o ato infrator e um prazo, seguida, se necessário, de um processo sumário para obter uma liminar, que, em matéria de propriedade intelectual, é o procedimento padrão, uma vez que o dano é contínuo. Paralelamente à liminar, o tribunal pode ordenar o recolhimento, a destruição, a restituição dos lucros e a obtenção de informações sobre fornecedores e clientes. A alfândega pode ser solicitada a reter mercadorias suspeitas de serem contrafeitas na fronteira, ao abrigo do regulamento europeu de aplicação da lei. E uma característica distintiva do contencioso de propriedade intelectual nos Países Baixos é que a parte vencedora pode recuperar na íntegra os seus custos legais razoáveis e proporcionais, em vez dos baixos montantes fixos atribuídos em processos cíveis comuns, o que altera a dinâmica económica tanto da apresentação como da defesa de uma ação. Os detalhes práticos encontram-se descritos nos nossos artigos sobre o assunto. carta de cessação e desistência e na Gestão de litígios de propriedade intelectual nos Países Baixos.Os erros que custam às empresas seus direitos
Seis falhas são responsáveis pela maior parte dos prejuízos, e todas elas são de natureza administrativa, não jurídica. Encomendar um trabalho sem uma solicitação por escrito é a primeira e a mais cara, pois geralmente é descoberta anos depois, quando o fornecedor não tem incentivo para cooperar. Registrar uma marca em nome de um fundador, um funcionário ou uma agência é a segunda. Divulgar uma invenção antes do registro é a terceira, e é irreversível. Não renovar o registro é a quarta. Registrar uma marca e nunca usá-la para parte dos produtos reivindicados é a quinta. Não registrar uma transferência interna é a sexta. Dois outros erros são conceituais, não administrativos. Presumir que um direito nacional ou do Benelux protege você no exterior leva as empresas a se expandirem para mercados onde outra pessoa já registrou sua marca; mecanismos internacionais como o Protocolo de Madri para marcas e o Tratado de Cooperação em Matéria de Patentes (PCT) para patentes existem justamente para gerenciar isso, e seus prazos são contados a partir do primeiro depósito. E presumir que aplicação A ideia de "esperar" é um erro, pois tolerar a infração enfraquece uma marca registrada e, em alguns casos, impede a possibilidade de contestá-la. Nada disso exige um grande orçamento jurídico. Requer apenas um registro, um responsável por esse registro, um conjunto padrão de cláusulas usado de forma consistente e uma revisão anual.Perguntas frequentes sobre propriedade intelectual nos Países Baixos
Quais são os diferentes tipos de proteção de propriedade intelectual disponíveis na Holanda?
Os principais direitos são os direitos autorais, que surgem automaticamente e duram até setenta anos após a morte do criador; marcas e desenhos industriais, registrados no Escritório de Propriedade Intelectual do Benelux ou no Escritório de Propriedade Intelectual da UE; patentes para invenções técnicas; o direito de banco de dados; e segredos comerciais, protegidos pela Lei de Proteção de Segredos Comerciais (Wet bescherming bedrijfsgeheimen), desde que medidas razoáveis tenham sido tomadas para manter as informações em segredo.
O registro é sempre necessário para proteger minha propriedade intelectual na Holanda?
Os direitos autorais, os direitos sobre bases de dados e a proteção de segredos comerciais surgem sem qualquer registo. As marcas, os desenhos industriais e as patentes devem ser registados para poderem ser exercidos como tal, e o registo é territorial: uma marca do Benelux não confere direitos fora dos Países Baixos, da Bélgica e do Luxemburgo.
Como posso monitorar possíveis violações dos meus direitos de propriedade intelectual?
Por meio de um sistema de vigilância cadastral no Escritório de Propriedade Intelectual do Benelux e no Escritório de Propriedade Intelectual da UE, que alerta sobre pedidos posteriores semelhantes à sua marca a tempo de você se opor a eles, combinado com o monitoramento de sites, marketplaces e mídias sociais e, para bens físicos, um pedido para que a alfândega retenha produtos suspeitos de falsificação na fronteira.
O que devo fazer se suspeitar que alguém está violando meus direitos de propriedade intelectual?
Antes de entrar em contato, obtenha provas datadas do uso indevido e do seu direito anterior. Em seguida, envie uma notificação extrajudicial descrevendo o direito, o ato infrator e um prazo. Se isso não surtir efeito, um processo sumário pode garantir uma liminar rapidamente e, em casos de propriedade intelectual, a parte vencedora pode recuperar integralmente seus custos legais razoáveis e proporcionais.
Como Law & More Podemos te ajudar com isso, conforme explicado em nosso site. advogado especializado em direito comercial e fiscal Disputas de Comerciais.
