A legislação societária holandesa estabelece requisitos quanto ao equilíbrio de gênero nos conselhos de administração de grandes empresas. Para empresas de capital aberto, aplica-se uma cota legal: o conselho fiscal deve ser composto por, no mínimo, um terço de mulheres e um terço de homens, e uma nomeação que não contribua para esse equilíbrio é considerada nula – a vaga simplesmente permanece em aberto. De modo geral, as grandes empresas devem definir suas próprias metas ambiciosas e adequadas para o conselho de administração, o conselho fiscal e a alta gerência, elaborar um plano para alcançá-las e apresentar relatórios anuais sobre o progresso.
Os dois regimes são frequentemente confundidos. O regime de quotas é uma regra rígida com sanção legal e aplica-se apenas a empresas cotadas em bolsa; o regime de metas aplica-se a um grupo muito mais amplo e é implementado através da transparência, e não da nulidade.
O que altera a proposta de modernização da lei NV?
Uma via legislativa separada visa modernizar a legislação para as sociedades anônimas (NV), a forma jurídica holandesa mais utilizada por empresas de maior porte e de capital aberto. De acordo com as notas explicativas, o objetivo é eliminar regras que os empresários consideram, na prática, desnecessariamente restritivas. Apresentamos os principais pontos abaixo; esta proposta ainda não foi promulgada.
Um ponto importante a ser considerado é a posição dos acionistas minoritários . Como uma NV (Sociedade Não Vinculada) atualmente possui ampla liberdade para se organizar, os acionistas minoritários podem acabar vinculados às decisões da maioria, especialmente na assembleia geral. Para evitar que os interesses dos acionistas minoritários sejam desconsiderados, a proposta lhes conferiria proteção adicional, por exemplo, exigindo seu consentimento para determinadas decisões.
Outro ponto importante é o capital social obrigatório . Segundo a proposta, uma NV, assim como a BV, não precisaria mais declarar o capital social (a soma do valor nominal de todas as ações) em seu contrato social. A ideia é dar aos empreendedores que utilizam a NV mais flexibilidade para captar recursos sem precisar alterar o contrato social previamente.
Nos casos em que os estatutos sociais prevejam um capital social, um quinto deste ainda teria de ser subscrito de acordo com a proposta. Os requisitos mínimos para o capital social subscrito e integralizado de uma NV não são afetados por esta alteração: ambos devem continuar a totalizar pelo menos € 45,000, conforme o artigo 2:67 do Código Civil neerlandês (niet opnieuw gecontroleerd).
A proposta também incorporaria ao direito das sociedades anônimas um conceito já conhecido do direito BV: ações com designação específica . Uma designação permite que uma empresa atribua direitos específicos a ações dentro de uma ou mais classes existentes, sem a necessidade de criar uma nova classe de ações. Os estatutos sociais definiriam exatamente quais direitos são atribuídos; um detentor de ações ordinárias com designação poderia, por exemplo, receber um direito de controle específico descrito nos estatutos.
A proposta aborda ainda os direitos de voto dos credores pignoratícios e usufrutuários . Ela deixaria claro que os direitos de voto sobre ações penhoradas ou oneradas também podem ser concedidos posteriormente, sujeitos a uma condição suspensiva estabelecida quando o direito de penhor ou usufruto for constituído. Isso alinharia a legislação da NV à posição já vigente na legislação da BV.
A proposta também inclui alterações no processo de tomada de decisões . De acordo com a legislação atual, os acionistas e demais pessoas com direito a participar de assembleias só podem decidir fora de uma reunião presencial se o estatuto social assim o permitir; isso não é possível quando a empresa possui ações ao portador ou emitiu recibos de depósito de ações, e qualquer decisão nesse sentido deve ser unânime. Com a proposta, a tomada de decisões fora de uma assembleia se tornaria possível como ponto de partida, desde que todos os detentores do direito a participar concordem, e também permitiria que uma sociedade anônima realizasse sua assembleia geral fora dos Países Baixos – o que é relevante para sociedades anônimas com base acionária internacional.
Por fim, a proposta aborda os custos de constituição de uma NV (Nova Sociedade) . Ela permitiria que a própria empresa, e não apenas os fundadores individualmente, fosse obrigada a arcar com esses custos desde o momento da constituição, eliminando a necessidade de o conselho de administração ratificar separadamente os atos relevantes posteriormente. Isso também poderia eliminar a obrigação de registrar os custos de constituição na Junta Comercial, espelhando uma mudança já feita para a BV (Sociedade de Responsabilidade Limitada).
Qual é a proporção atual entre homens e mulheres no NV?
Independentemente da proposta de modernização da lei NV, as regras sobre equilíbrio de gênero nos altos escalões das grandes empresas já foram alteradas: desde 1º de janeiro de 2022, a cota descrita acima se aplica aos conselhos de administração das empresas listadas. A premissa subjacente do governo é que uma liderança mais diversa leva a uma melhor tomada de decisões e melhores resultados para os negócios.
De modo geral, as grandes empresas – não apenas as NVs cotadas em bolsa – devem definir metas ambiciosas e adequadas para o conselho de administração, o conselho fiscal e a alta direção, elaborar um plano para alcançá-las e reportar o progresso. Especificamente para as empresas cotadas em bolsa, o conselho fiscal deve ser composto por, no mínimo, um terço de homens e um terço de mulheres.
Por exemplo, um conselho de supervisão composto por três pessoas geralmente precisa de pelo menos um homem e uma mulher para atender ao padrão de um terço/um terço. Uma nomeação que não contribua para um equilíbrio de pelo menos 30/70 em qualquer um dos lados é nula; isso não afeta a validade das decisões que o conselho tomou em conjunto com a pessoa cuja nomeação foi considerada nula.
Resumindo, são duas vertentes diferentes. As regras de equilíbrio de gênero para o conselho fiscal e o regime de metas de participação já estão em vigor. A modernização mais ampla da legislação sobre sociedades não governamentais – proteção dos acionistas minoritários, capital social, ações designadas, direitos de voto de credores pignoratícios e usufrutuários, tomada de decisões fora das assembleias e custos de constituição – ainda é uma proposta legislativa e não entrou em vigor.
Um exemplo ilustrativo
Suponhamos que uma NV listada na bolsa nomeie um novo diretor de supervisão e, após essa nomeação, o conselho passe a ter duas mulheres e um homem. Esse resultado está dentro do padrão de um terço/um terço, portanto a nomeação é válida. Se, em vez disso, o conselho tivesse ficado com três homens, a nomeação que causou esse resultado seria nula por força de lei, e a vaga permaneceria em aberto até que um candidato que atenda aos requisitos seja nomeado. As demais decisões do conselho tomadas nesse ínterim permaneceriam válidas.
Perguntas frequentes
Essa cota se aplica à minha empresa?
A quota rígida de um terço/um terço aplica-se apenas ao conselho de supervisão das NV cotadas em bolsa. Se a sua empresa não estiver cotada em bolsa, o regime de quotas-alvo poderá ainda aplicar-se, uma vez que cumpra os critérios de dimensão para uma grande empresa; peça-nos para verificarmos a situação específica da sua empresa.
A modernização da lei NV já está em vigor?
Não. Trata-se de uma proposta legislativa que flexibilizaria diversas regras das Sociedades de Notificação Voluntária (NV), como o capital social obrigatório e a tomada de decisões fora de assembleia. Até que seja promulgada, a legislação atual das NV continua em vigor integralmente.
Em síntese
- As empresas cotadas em bolsa já têm de cumprir uma quota de um terço/um terço para o seu conselho de supervisão; uma nomeação que não cumpra esta quota é nula e o lugar permanece vago.
- De forma geral, as grandes empresas devem definir suas próprias metas para o conselho de administração, o conselho fiscal e a alta gerência, além de relatar o progresso alcançado.
- Uma proposta separada, ainda pendente, modernizaria a legislação sobre sociedades não governamentais de forma mais abrangente: capital social opcional, ações designadas, direitos de voto mais claros para credores pignoratícios/usufrutuários, tomada de decisões fora das assembleias e assembleias fora dos Países Baixos.
- O capital social mínimo integralizado para uma NV permanece em € 45,000, independentemente da proposta.
- As regras de equilíbrio de gênero são lei vigente; a modernização da lei NV não é.
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