Na Holanda, uma assinatura eletrônica tem o mesmo efeito legal que uma assinatura manuscrita, desde que o método utilizado seja suficientemente confiável considerando a finalidade do documento e as circunstâncias. Essa é a regra do Artigo 3:15a do Código Civil holandês, e ela é propositalmente aberta: a lei não prescreve uma tecnologia específica, mas questiona se o método é adequado à transação.
O Regulamento Europeu eIDAS adiciona estrutura ao distinguir três tipos. Uma assinatura eletrónica simples consiste em quaisquer dados eletrónicos anexados a um documento para o assinar – um nome digitado, uma assinatura digitalizada, um clique. Uma assinatura eletrónica avançada está exclusivamente ligada ao signatário, sendo capaz de o identificar e de detetar qualquer alteração subsequente do documento. Uma assinatura eletrónica qualificada é uma assinatura avançada criada com um dispositivo qualificado e baseada num certificado qualificado, tendo, por força da lei, o mesmo efeito jurídico que uma assinatura manuscrita em toda a União Europeia.
De que tipo você precisa?
Para a maioria dos documentos comerciais do dia a dia, uma assinatura simples ou avançada é suficiente, e na prática, a assinatura avançada oferecida pelas plataformas de assinatura estabelecidas é a opção padrão mais sensata: ela identifica o signatário e mostra se o documento foi alterado, que é o ponto crucial em caso de disputa.
Uma assinatura digitalizada colada em um documento é uma ferramenta frágil. Ela prova muito pouco: qualquer pessoa com o arquivo pode reutilizá-la, e não indica se o documento foi alterado posteriormente. Não é totalmente inútil, mas se a assinatura for contestada, cabe à parte que a utilizou demonstrar que o método era suficientemente confiável.
Quando uma assinatura eletrônica não é suficiente
Alguns atos exigem escritura pública ou formulário específico, e uma assinatura eletrônica não pode substituí-los: a transferência de propriedade registrada, a transferência de ações de uma BV (Sociedade de Responsabilidade Limitada), a constituição de uma empresa. Certos documentos de direito de família e trabalhistas também exigem formulários específicos. Antes de assinar qualquer documento eletronicamente, a primeira questão é se a lei impõe um formulário para aquele ato em particular.
Fazer com que uma assinatura eletrônica fique em suspenso
O que decide uma disputa são as evidências sobre o processo de assinatura, e não a imagem da assinatura. Mantenha o registro de auditoria gerado pela plataforma: quem assinou, quando, de qual endereço, como a autenticação foi feita e o hash que comprova que o documento permanece inalterado. Acorde antecipadamente, idealmente no próprio contrato, que as partes aceitam a assinatura eletrônica e qual método será utilizado. E escolha um método adequado à situação: uma assinatura qualificada para uma transação que exija defesa, uma assinatura simples para uma confirmação de rotina.
Perguntas frequentes
Uma confirmação por e-mail é considerada uma assinatura?
Pode ser uma simples assinatura eletrônica, quando se destina a assinar. Sua confiabilidade depende do documento e das circunstâncias, e para qualquer coisa significativa, é uma base frágil.
É necessária uma assinatura qualificada para contratos?
Raramente exigido por lei, mas isso elimina a discussão. Uma assinatura qualificada tem o mesmo efeito que uma assinatura manuscrita por força de lei, portanto, sua confiabilidade não está sujeita a questionamento.
Uma das partes pode negar ter assinado eletronicamente?
Eles podem contestar, e é por isso que o registro de auditoria é importante. Com uma assinatura avançada ou qualificada, a negação é difícil; com uma imagem colada, não.
Conselhos sobre assinatura eletrônica
Aconselhamos sobre qual método de assinatura é mais adequado para cada transação, sobre os requisitos de formulário que impedem a assinatura eletrônica e sobre como proceder em casos de contestação de assinatura. Entre em contato conosco. Law & MoreNossos advogados especializados em TI e contratos terão prazer em ajudar.
