Custas judiciais em processos na Holanda: quem paga o quê?

As custas judiciais em processos na Holanda são compartilhadas de acordo com uma regra que surpreende a maioria dos litigantes estrangeiros: a parte perdedora é condenada a pagar as custas, mas essa condenação não cobre os honorários advocatícios da parte vencedora. Ela cobre as taxas judiciais, os custos do oficial de justiça e uma contribuição fixa para os honorários advocatícios, calculada segundo uma tabela chamada liquidatietarief, que quase sempre é bem inferior ao valor efetivamente cobrado pelo advogado. Portanto, ganhar um processo na Holanda ainda custa dinheiro, e perder custa menos do que em um sistema de transferência integral de custos, mas mais do que a maioria das pessoas consegue prever em seus orçamentos.

De que são compostos os custos de um processo na Holanda?

A conta é composta por quatro itens distintos, e apenas alguns deles são reembolsáveis. O primeiro é o griffierecht, a taxa judicial, que é fixada pela Lei dos Custas Judiciais (Wet griffierechten burgerlijke zaken) de acordo com o valor da ação e a categoria do litigante, com taxas reduzidas para pessoas físicas e taxas ainda menores para litigantes com recursos limitados. Os valores são revisados ​​anualmente, razão pela qual qualquer valor encontrado online deve ser verificado na tabela atual do Tribunal de Justiça (Rechtspraak) em vez de ser considerado definitivo.

O segundo fator é o custo de iniciar o processo. Os procedimentos iniciados por mandado de citação exigem que um oficial de justiça entregue o documento, e a tarifa desse oficial é fixada por regulamento. Os procedimentos iniciados por petição, que é a via para a maioria das questões trabalhistas e familiares, não exigem essa formalidade.

O terceiro item é o seu próprio advogado. Os honorários são acordados entre você e o escritório, seja por hora, um valor fixo por etapa ou uma combinação de ambos, e não são regulamentados pelo tribunal. Normalmente, representam a maior parte dos custos. O quarto item cobre tudo o que o processo gera: laudos periciais solicitados pelo tribunal, despesas com testemunhas, traduções e, quando necessário um documento estrangeiro, a legalização.

O que uma ordem de pagamento de custas realmente concede

O artigo 237 do Código de Processo Civil permite ao tribunal ordenar à parte vencida o pagamento das custas processuais. O conteúdo dessa ordem está previsto nos artigos seguintes e, no que diz respeito ao advogado, na tabela de honorários elaborada pelo Judiciário e pela Ordem dos Advogados. Essa tabela não tem força de lei e não vincula o tribunal, mas é aplicada na prática.

Funciona em duas dimensões. Cada etapa processual — uma contestação, uma audiência oral, uma nova rodada de contestações por escrito — vale uma quantidade de pontos. O valor de um ponto depende da categoria em que a ação se enquadra, portanto, uma ação de maior valor resulta em uma taxa mais alta por ponto. Multiplique os pontos pela taxa e você terá a contribuição para os honorários do advogado. Perante o kantonrechter (Tribunal Cantonal), onde uma parte pode atuar sem advogado, aplica-se uma escala menor para o salaris gemachtigde (honorários advocatícios). A isso se somam as custas judiciais efetivamente pagas, os custos do oficial de justiça e uma pequena quantia referente às custas pós-sentença, além dos juros legais sobre o valor total, caso não seja pago em dia.

A diferença entre esse resultado e a conta real é o ponto crucial. Em um caso comercial moderadamente contestado, a contribuição advocatícia recuperável é frequentemente uma fração do que a parte vencedora pagou ao seu próprio advogado. Qualquer análise que considere uma ordem de pagamento de custas holandesa como indenização integral, e qualquer orçamento baseado na recuperação das suas custas em caso de vitória, está errado desde o início.

Quando os custos totais puderem ser recuperados.

Existem exceções, e são restritas. Em processos para fazer valer um direito de propriedade intelectual, o artigo 1019h do Código de Processo Civil implementa a diretiva europeia de execução e permite à parte vencedora reclamar o reembolso das suas custas reais razoáveis ​​e proporcionais. O poder judicial aplica taxas indicativas por categoria de caso, e o pedido deve ser especificado e fundamentado em tempo oportuno, o que significa que o cronograma de horas deve ser apresentado durante o processo e não posteriormente.

A segunda exceção é o abuso. Quando uma das partes litiga de forma indevida, por exemplo, ao apresentar uma reclamação que sabia ser infundada com o intuito de prejudicar a outra parte, o tribunal pode arbitrar o reembolso integral das custas processuais como indenização, nos termos da lei geral de responsabilidade civil. O limiar é elevado e os tribunais aplicam essa exceção com parcimônia.

Cláusulas contratuais que preveem que a parte perdedora pague todas as custas judiciais são comuns em contratos comerciais, mas seu efeito é limitado. O artigo 241 do Código de Processo Civil estabelece que as custas relativas ao próprio processo são tratadas pela ordem de custas e não podem ser reclamadas separadamente como indenização, portanto, uma cláusula de indenização integral não se sobrepõe simplesmente à cláusula de liquidação. Ela pode afetar as custas incorridas antes do processo e, no caso de um consumidor, mesmo aquelas limitadas pela tabela legal de custas de cobrança extrajudicial, como explicamos em nosso artigo sobre a recuperação de faturas não pagas na Holanda.

Onde as regras divergem: casos administrativos, criminais e de família.

O processo civil é apenas um dos três regimes. Nos processos administrativos contra uma autoridade pública, as custas são calculadas de acordo com o Besluit proceskosten bestuursrecht, que atribui pontos aos atos processuais e os multiplica por um valor fixo por ponto, além de uma ponderação pela complexidade do caso. O valor por ponto é ajustado periodicamente. O requerente vencedor recupera esse valor mais as custas judiciais; o requerente perdedor normalmente não é obrigado a pagar as custas da autoridade, o que torna o perfil de risco do processo administrativo bastante diferente do processo civil.

Em processos criminais, o réu não é obrigado a pagar as custas processuais. Um ex-suspeito cujo caso seja encerrado sem pena pode solicitar ao Estado o reembolso das custas com advogado, mas o reembolso é discricionário e concedido com base na razoabilidade, não sendo, portanto, um direito e raramente cobrindo a totalidade dos custos.

Em questões familiares, os tribunais frequentemente se afastam da regra geral e determinam que cada parte arque com suas próprias custas, particularmente entre cônjuges ou ex-cônjuges e em casos que envolvam filhos. Isso é uma questão de prática judicial, e não de lei, e significa que uma parte não deve contar com o reembolso das custas do ex-cônjuge, mesmo quando o resultado lhe for totalmente favorável.

Como a escolha do tribunal e do procedimento altera a exposição

O foro determina tanto a taxa quanto a tabela de honorários. Ações até o limite legal previsto no artigo 93 do Código de Processo Civil, juntamente com todas as disputas trabalhistas, de locação, de crédito ao consumidor e de compra e venda, independentemente do valor, são encaminhadas ao kantonrechter. Nesse tribunal, a parte pode conduzir seu próprio caso, as custas judiciais são menores e a contribuição advocatícia reembolsável também é menor. Ações cíveis e comerciais de maior valor são encaminhadas ao tribunal distrital, onde a representação por um advogado é obrigatória e tanto a taxa quanto a tabela de honorários aumentam. Nossa nota sobre pequenas causas na Holanda explica como funciona, na prática, o procedimento mais simples.

Os procedimentos sumários perante o juiz de tutela provisória são mais rápidos e produzem uma decisão provisória, com suas próprias consequências em termos de custos; uma parte que vence no procedimento sumário e depois perde no processo principal pode ter que arcar com os custos de ambas as instâncias. O recurso para o tribunal de apelação gera uma nova taxa judicial e uma nova condenação em custas, e a tarifa de recurso é mais alta; a cassação para o Hoge Raad exige um advogado especializado em cassação e adiciona mais uma etapa ao processo. Cada instância é decidida com base em seus próprios custos, portanto, um caso que chega até o fim pode gerar três condenações em custas, e não apenas uma.

Outros dois mecanismos devem ser considerados no mesmo cálculo. Uma parte que enfrenta uma reclamação de uma contraparte sem ativos recuperáveis, ou proveniente do exterior, pode exigir garantia para custas processuais, e um reclamante estabelecido fora da União Europeia pode, em certas circunstâncias, ser obrigado a fornecer garantia para que uma condenação em custas a favor do réu não seja inútil. Além disso, a penhora pré-julgamento, concedida rapidamente e frequentemente sem ouvir a outra parte, acarreta seus próprios custos com o oficial de justiça e sua própria responsabilidade caso a penhora se mostre posteriormente injustificada.

Quem paga se você não puder?

Os Países Baixos possuem um sistema de assistência jurídica subsidiada administrado pelo Raad voor Rechtsbijstand (Conselho de Justiça). Um litigante cuja renda e patrimônio estejam abaixo dos limites legais pode obter um "toevoeging" (auxílio financeiro), pelo qual o Estado paga o advogado e o cliente paga uma contribuição pessoal definida de acordo com sua renda. Os limites e as contribuições são revisados ​​anualmente. O "toevoeging" também reduz as custas judiciais para o valor mínimo, mas não impede a condenação ao pagamento das custas: um litigante que utiliza a assistência jurídica gratuita e perde a causa ainda pode ser obrigado a pagar as custas da outra parte.

O seguro de assistência jurídica cobre grande parte dos litígios cíveis na Holanda e inclui um direito que os segurados muitas vezes desconhecem. Uma vez iniciado o processo, o segurado tem o direito de escolher seu próprio advogado, em vez de aceitar o indicado pela seguradora, e esta deve arcar com os custos dessa escolha, conforme os termos da apólice. Verifique a apólice quanto à franquia, ao limite de cobertura e a qualquer período de carência antes que uma disputa surja, e não depois.

O financiamento por terceiros e os acordos de honorários de êxito são as duas opções mais frequentemente questionadas. As normas da Ordem dos Advogados holandesa proíbem que um advogado condicione seus honorários ao resultado da ação ou receba uma parte dos lucros, salvo algumas exceções previstas nessas mesmas normas, principalmente em casos de cobrança de dívidas e em um regime específico para ações de indenização por danos pessoais. O financiamento de litígios por uma entidade financiadora privada é possível e utilizado em ações de maior valor, mediante o pagamento de uma parcela substancial dos lucros.

Orçamento honesto para uma disputa

Um orçamento realista tem quatro rubricas, e apenas uma delas é incerta. As custas judiciais são previsíveis a partir da tabela atual, uma vez definidos o valor da causa e o tipo de litigante. O custo do oficial de justiça para a intimação também é previsível. A contribuição recuperável, caso você vença, é previsível, pois a faixa de honorários e o número provável de pontos podem ser estimados a partir do procedimento. O que não é previsível a priori são os honorários do seu próprio advogado, e é nessa rubrica que vale a pena insistir em uma estimativa por fase, com uma revisão ao final de cada uma delas.

Solicite esse orçamento por escrito antes de contratar qualquer pessoa e pergunte especificamente o que está incluído: cobre apenas a primeira fase de elaboração do processo por escrito ou também a audiência, a sentença e o parecer sobre o recurso? Pergunte o que acontece se a outra parte apresentar uma reconvenção, o que frequentemente dobra o trabalho. Solicite as premissas em que o orçamento se baseia, para que uma mudança nessas premissas seja visível no momento em que ocorrer, e não apenas no final.

Em seguida, compare os valores da sua reivindicação. Uma reivindicação cujo valor seja inferior à soma das custas judiciais, honorários advocatícios e a parte irrecuperável das despesas não justifica um litígio do ponto de vista econômico, por mais sólida que seja em seus méritos. Esse cálculo deve ser feito desde o início e repetido em cada etapa, pois o momento em que a continuidade do processo deixa de fazer sentido comercial geralmente chega antes da sentença.

Reduzindo o risco antes de chegar ao tribunal.

O litígio mais econômico é aquele que chega a um acordo. Um acordo formalizado por meio de um contrato adequado encerra a disputa em termos aceitáveis ​​para ambas as partes e elimina completamente o risco de custos. A legislação holandesa confere a esse tipo de acordo uma forte força vinculativa, como explicamos em nosso artigo sobre o Vaststellingsovereenkomst ( acordo judicial de homologação de acordos). Nos casos em que o processo já está em andamento, o acordo pode ser registrado em uma sentença homologatória, tornando-se diretamente executável.

A mediação é uma opção a considerar quando a relação precisa continuar e as partes dividem os custos do mediador, em vez de arriscar uma condenação em custas. A arbitragem não é automaticamente mais barata, pois as partes pagam os árbitros diretamente, mas pode ser mais rápida e é mais fácil de executar fora da União Europeia.

Independentemente do caminho escolhido, o controle de custos mais eficaz é a preparação. Os processos se tornam dispendiosos quando os fatos precisam ser reconstruídos, quando documentos estão faltando e quando a posição jurídica precisa ser definida durante o processo, em vez de antes dele. Um processo completo desde o início exige menos etapas processuais, e menos etapas significam contas menores e custos menores caso algo dê errado. Nossa equipe de contencioso avalia essa situação e a exposição a custos associada a ela antes do início do processo.

Como Law & More pode ajudar

Fornecemos uma estimativa por escrito dos custos e do risco financeiro realista antes do início de um processo, informamos quando uma ação judicial não vale a pena e conduzimos os procedimentos perante o Tribunal Cantonal, os tribunais distritais, os tribunais de apelação e em arbitragem. Quando um acordo é a melhor solução, comunicamos isso e negociamos os termos. Se você está avaliando uma disputa e deseja saber quanto ela custará e quanto poderá receber, entre em contato. Law & More Para uma avaliação antes de se comprometer.

Perguntas frequentes sobre custas judiciais em processos nos tribunais holandeses

Como Law & More Podemos te ajudar com isso, conforme explicado em nosso site. advogado civil Disputas de Comerciais.