Legalmente, uma associação é uma entidade legal com membros. Uma associação é formada para um fim específico, por exemplo, uma associação desportiva, e pode fazer as suas próprias regras. A lei distingue entre uma associação com capacidade jurídica total e uma associação com capacidade jurídica limitada. Este blog discute os aspectos importantes da associação com capacidade jurídica limitada, também conhecida como associação informal. O objetivo é ajudar os leitores a avaliar se esta é uma forma jurídica adequada.
Fundação
Não é necessário ir a um notário para constituir uma associação com capacidade jurídica limitada. No entanto, é preciso haver um ato jurídico multilateral, o que significa que pelo menos duas pessoas estabeleçam a associação. Como fundadores, você pode redigir seus estatutos e assiná-los. Estes são chamados de estatutos privados. Ao contrário de várias outras formas legais, você está não obrigado registrar esses estatutos na Câmara de Comércio. Finalmente, uma associação não tem capital inicial mínimo, portanto, nenhum capital é necessário para estabelecer uma associação.
Há várias coisas que você deve pelo menos incluir nos estatutos privados da associação:
- Nome da Associação.
- O município em que a associação está localizada.
- Finalidade da Associação.
- Obrigações dos membros e como essas obrigações podem ser impostas.
- Regras sobre adesão; como se tornar um membro e as condições.
- A forma de convocação da assembleia geral.
- O método de nomeação e destituição de diretores.
- A destinação do dinheiro remanescente após a extinção da associação ou como será determinada essa destinação.
As leis e regulamentos atuais se aplicam se um assunto não estiver estipulado nos estatutos.
Responsabilidade e jurisdição limitada
A responsabilidade depende de registro na Câmara de Comércio; este registro não é obrigatório, mas limita a responsabilidade. Se a associação for registrada, em princípio, a responsabilidade é da associação, possivelmente dos diretores. Se a associação não estiver registrada, os administradores são diretamente responsáveis privadamente.
Além disso, os diretores também são diretamente responsáveis privadamente em caso de má gestão. Isso ocorre quando um diretor deixa de desempenhar suas funções adequadamente.
Alguns exemplos de má gestão:
- Má administração financeira: falha em manter livros contábeis adequados, falha em preparar demonstrações financeiras ou apropriação indevida de fundos.
- Conflito de interesses: usar a posição de alguém dentro da organização para interesses pessoais, por exemplo, concedendo contratos a familiares ou amigos.
- Abuso de poder: tomar decisões que não sejam da competência do administrador ou tomar decisões contrárias aos interesses da organização.
Devido à capacidade legal limitada, a associação tem menos direitos porque a associação não está autorizada a comprar uma propriedade ou receber uma herança.
deveres da associação
Os diretores de uma associação são obrigados por lei a manter registros por sete anos. Além disso, pelo menos uma reunião dos membros deve ser realizada anualmente. Quanto ao conselho, se os estatutos não dispuserem de outra forma, o conselho da associação deve ser composto pelo menos por um presidente, secretário e tesoureiro.
órgãos
Em qualquer caso, uma associação é obrigada a ter uma diretoria. Os membros nomeiam o conselho, a menos que os artigos estabeleçam o contrário. Todos os membros juntos formam o órgão mais significativo da associação, a assembleia geral de associados. Os estatutos podem ainda prever a existência de um conselho fiscal; a principal tarefa deste órgão é supervisionar a política do conselho e o curso geral dos negócios.
Aspectos fiscais
Se a associação está sujeita a impostos depende de como ela é realizada. Por exemplo, se uma associação é um empresário de IVA, administra um negócio ou emprega funcionários, a associação pode pagar impostos.
Outras características de uma sociedade de responsabilidade limitada
- Um banco de dados de membros, contém os detalhes dos membros da associação.
- Um propósito, uma associação organiza principalmente atividades para seus membros e, ao fazê-lo, não visa obter lucro.
- A associação deve agir como uma só no âmbito da lei. Isso significa que os membros individuais não podem agir com o mesmo propósito que a associação. Por exemplo, um membro individual não pode arrecadar dinheiro para uma instituição de caridade por sua iniciativa se arrecadar dinheiro para essa instituição de caridade também for o objetivo comum da associação. Isso pode levar a confusão e conflitos dentro da organização.
- Uma associação não tem capital dividido em ações; como resultado, a associação também não tem acionistas.
Encerrar associação
Uma associação é encerrada por decisão dos membros na assembléia geral de membros. Esta decisão deve estar na ordem do dia da reunião. Caso contrário, não é válido.
A associação não deixa de existir imediatamente; não é totalmente rescindido até que todas as dívidas e outras obrigações financeiras tenham sido pagas. Se restar algum património, deve seguir-se o procedimento previsto nos estatutos privados.
A adesão pode terminar por:
- A morte de um membro, a menos que a herança da associação seja permitida. De acordo com os estatutos.
- Rescisão pelo membro em questão ou pela associação.
- Expulsão da associação; o conselho toma essa decisão, a menos que os estatutos designem outro órgão. Este é um ato legal pelo qual uma pessoa é eliminada do registro de membros.